經綸業務研討,蘇祖耀博士分享公司常年法律顧問服務技巧


蘇祖耀博士(左一)分享公司常年法律顧問服務心得。

 

經綸年輕律師們踴躍參加研討會,認真聆聽蘇博士的講授。

     律師擔任公司常年法律顧問,是公司法律師業務的基礎業務,也是極普遍的傳統業務。如何將這一基礎性業務做好,爲客戶提供更好的服務,廣東經綸律師事務所8月2日就此召開業務研討會,經綸合夥人蘇祖耀博士向本所律師分享了提供律師常年法律顧問的心得體會,分享了他執業數十年間爲公司提供常年法律顧問服務的經驗總結。蘇博士從下列幾個方面做了詳細的解說。
       一、公司常年法律顧問的必要性和重要職能

(一)法律顧問的必要性

1.處理複雜的公司法律問題所必需。

2.全面而周詳的法律服務需求所必需。

3.公司風險控制所必需。

4.常年法律顧問較之臨時聘請律師服務會更加高效。

(二)公司常年法律顧問的重要職能

1.找法及合規審查。

2.釋法和咨詢。

3.預警和防範。

4.參謀與協助。

5.協調與代理。

6.設計和安排。

7、糾紛應對。

 

 二、簽訂常年法律顧問合同應注意的事項

(一)接受委托前對公司的了解

(二)服務範圍的約定

服務深度和服務的量化是個難點,因爲需要服務的事項和數量及所需時間往往無法預知。爲防止顯失公平,應該在合同中限定一定的工作量,如一年審查修改的合同、文件不超過多少份,出具律師意見或律師函不超過多少份,參加會議時間不超過多少小時,不出差或出差不超過多少天等,若超出約定的,另行計費。

對于另行收費的專項服務應列舉

(三)服務模式的約定

要根據公司的法律服務需求、出價能力律所的人力資源而定。

(四)服務費的收取

常年法律顧問的計酬標准,應基于服務範圍、所涉法律問題的疑難程度、工作質量要求、總工作時間、人力成本、其他費用成本等進行核算,一般是以一年爲單位計收固定費用,服務範圍、難度、時間、頻次超出約定,可在合同中約定加收服務費。


    三、常年法律顧問工作過程應注意的事項

(一)常年法律顧問服務重點工作目標常年法律顧問的工作目標有很多,包括公司風險防控、公司法律運用、公司法律事務管理,但核心工作目標就是協助公司防範法律風險、化解法律風險、使公司利益最大化。在嚴格防範風險的前提下促進公司利益最大化,這也是法律顧問的價值所在。

1.防範、控制公司法律風險于事前、事中

2.化解公司法律風險于事後

3.保持公司防範風險與追求利益的平衡

(二)團隊協作

(三)服務的專業化和標准化   

  律師是專業人士,律師服務要處處體現出專業性。在法律服務過程中,要有工匠精神,應把自己負責的法律事項都視爲一件完美的藝術品,在其制作過程中傾盡智慧和時間,以追求完美的心態完成該藝術品。

 爲提高工作的質量和效率,鼓勵律師法律服務向專業化發展,即在特定的專業領域和細分市場向客戶提供專業、細致的服務並減少同業競爭的同質化。如專做某類施工企業、某類金融企業、某類醫藥生産企業、某類産品零售企業的法律顧問。

(四)守法合規

應守法合規,以維護客戶合法權益及遵守律師職業操守爲底線,拒絕爲企業的違法行爲或取得違法利益的行爲提供服務。比如,爲不當的“套路貸”、“校園貸”放貸者提供法律顧問服務。

(五)公司法律顧問服務的有形化

(六)深入了解公司

應深入了解所服務的公司,包括公司的股權結構、治理結構、部門及人員、經營業務、行業特點、業務流程、公司制度等,了解最易發生風險的環節。

(七)不斷學習

公司法律顧問涉及的法律問題非常廣泛,要求律師有較廣的法律知識面,而且許多問題是隨時提出隨時需要回答,這就要求律師有足夠的知識積累,不斷學習、不斷提升,厚積薄發。要熟悉公司行業涉及的相關法律法規和規章。如果能了解公司業務的相關知識就更好。

(八)保守秘密

(九)在維護公司利益時保持客觀公正

(十)常年法律顧問服務的配套工作

1.工作記錄

2.工作報告

3、案卷歸檔

 

 四、公司法律顧問的職業風險防範

(一)在委托合同階段防範律師職業風險

(二)在提供顧問服務過程中的風險防範

1.工作嚴謹。

2.不越權不謀私。

3.要懂得拒絕非法要求。

4. 不可輕率答複。

5. 收集足夠的資料。

6. 切忌不懂裝懂。

7. 意見應做聲明和限定。

8. 審批表上簽字要謹慎。


     蘇祖耀博士爲經綸律師所合夥人、管委會主任、法學博士、一級律師、廣州市十佳律師(2007年)、華南國仲和廣州仲裁委的仲裁員,廣州市政府法律顧問,多家高校兼職教授,中華全國律協公司法專委會委員、廣州市律協政府投融資專委會主任。